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Inserire il nome di un fotografo (es. Ghilardi), di una ditta (es. Brogi) o di un atelier.

Inserire il soggetto o il titolo dell’opera, anche in forma parziale (es. Madonna con Bambino ; San Giovanni).

Inserire un termine specifico (es. gelatina ai sali d’argento) o generico (es. BN per foto in bianco e nero, C per fototipi a colori).

Inserire due estremi cronologici nei relativi riquadri (ripetendo lo stesso numero per una data ad annum) o usare la barra temporale per definire l’intervallo richiesto.

Inserire il nome o lo pseudonimo dell'autore dell'opera fotografata (es. Giovanni di Rigino; Biduino), anche in forma parziale. È possibile inserire il riferimento ad una scuola pittorica (es. toscana o senese) per ottenere le fotografie di tutte le opere di un determinato ambito culturale, siano esse di artisti individuati o di anonimi.